ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 25 августа 2023 г. в„– 0113/501

О СОЗДАНИИ ПРОЕКТНОГО ОФИСА ВСЕРОССИЙСКОГО ВИРТУАЛЬНОГО
КОНЦЕРТНОГО ЗАЛА В РАМКАХ РЕАЛИЗАЦИИ НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТА
"КУЛЬТУРА" НА БАЗЕ ГАУК "БРЯНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ФИЛАРМОНИЯ"

В целях реализации мероприятий по созданию виртуальных концертных залов (далее - ВКЗ) на территории Брянской области в рамках регионального проекта "Цифровая культура" национального проекта "Культура", на основании поручения Министерства культуры Российской Федерации от 30.06.2023 в„– 384-01.1-39@-НП приказываю:

1. Создать проектный офис Всероссийского виртуального концертного зала в рамках реализации национального проекта "Культура" на базе ГАУК "Брянская областная филармония" (далее - проектный офис ВКЗ ГАУК "Брянская областная филармония").

2. Наделить проектный офис Всероссийского виртуального концертного зала в рамках реализации национального проекта "Культура" на базе ГАУК "Брянская областная филармония" полномочиями по взаимодействию с учреждениями, на базе которых открылись виртуальные концертные залы в рамках национального проекта "Культура", контролю за достижением целевых показателей, предусмотренных нацпроектом, и содействию в развитии творческой деятельности региональных виртуальных концертных залов.

3. Утвердить прилагаемое Положение о проектном офисе Всероссийского виртуального концертного зала в рамках реализации национального проекта "Культура" на базе ГАУК "Брянская областная филармония" согласно приложению к настоящему приказу.

4. Директору ГАУК "Брянская областная филармония" Дегтереву М.Н. в течение пяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа утвердить состав проектного офиса ВКЗ в соответствии с Положением, утвержденным настоящим приказом.

5. Приказ вступает в силу после его официального опубликования.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора департамента культуры Брянской области Мосееву М.А.

Временно исполняющий обязанности
по руководству департаментом
Ю.Ю.САТЮКОВ





Утверждено
приказом
департамента культуры
Брянской области
от 25.08.2023 в„– 0113/501

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ ВСЕРОССИЙСКОГО ВИРТУАЛЬНОГО КОНЦЕРТНОГО
ЗАЛА В РАМКАХ РЕАЛИЗАЦИИ НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТА "КУЛЬТУРА"
ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ КУЛЬТУРЫ
"БРЯНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ФИЛАРМОНИЯ"

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение определяет задачи, функции, права, а также порядок формирования и организации деятельности проектного офиса Всероссийского виртуального концертного зала в рамках реализации национального проекта "Культура" ГАУК "Брянская областная филармония" (далее - проектный офис ВКЗ, проектный офис).
2. Проектный офис в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, настоящим Положением, нормативными документами, определяющими порядок реализации национального проекта "Культура", методическими рекомендациями Министерства культуры Российской Федерации и Союза концертных организаций России по реализации проекта "Всероссийский виртуальный концертный зал", приказами и указаниями вышестоящих органов управления в сфере культуры.
Проектный офис является органом управления системой Виртуальных концертных залов (далее - ВКЗ) в Брянской области, создается на базе ГАУК "Брянская областная филармония".
Создание проектного офиса и его ликвидация осуществляются на основании приказа департамента культуры Брянской области.
3. Целью деятельности проектного офиса является создание условий для доступа граждан Российской Федерации к лучшим образцам академического музыкального искусства, образование единого культурно-музыкального пространства и расширение слушательской аудитории, продвижение, развитие, увеличение эффективности, координация и контроль за деятельностью ВКЗ в Брянской области.

Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПРОЕКТНОГО ОФИСА

1. Задачи и направления деятельности проектного офиса:
а) разработка и внедрение нормативной методической документации по деятельности виртуальных концертных залов в Брянской области (далее - ВКЗ);
б) взаимодействие с Союзом концертных организаций России (далее - СКОР) для выработки единого подхода осуществления деятельности ВКЗ в Российской Федерации;
в) консультирование муниципальных, государственных учреждений культуры по вопросам участия в реализации национального проекта "Культура" в части создания ВКЗ, приобретения оборудования, организации деятельности;
г) оказание методической помощи в подготовке необходимой документации для участия в конкурсе на создание ВКЗ;
д) взаимодействие с государственными, муниципальными учреждениями, которые являются участниками проекта, оказание им помощи в вопросах творческого планирования, маркетинга, организации и проведения концертного сезона, отчетности;
е) разработка рекомендаций по формированию репертуара концертов классической музыки на плановый период (сезон, квартал, месяц);
ж) экспертиза деятельности, ее соответствие условиям, заявленным в конкурсе на создание ВКЗ;
з) планирование мероприятий в целях продвижения академической музыки в Брянской области;
и) планирование контрольных показателей (согласно конкурсной заявке) для ВКЗ;
к) контроль за исполнением планов деятельности ВКЗ и формирование отчетности по их исполнению;
л) осуществление мониторинга репертуара концертных программ, определения их соответствия направленности в области академической музыки;
м) создание и ведение информационно-аналитической базы данных деятельности ВКЗ в Брянской области;
н) формирование сводной отчетности в департамент культуры Брянской области и Союз концертных организаций России;
о) проведение семинаров, творческих лабораторий, совещаний, обменов опытом для организаторов ВКЗ в Брянской области.
2. Проектный офис в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
а) обеспечение реализации направлений деятельности, закрепленных за проектным офисом;
б) обеспечение мониторинга деятельности ВКЗ в Брянской области;
в) инициирование рассмотрения вопросов, требующих принятия решений органа управления субъекта Российской Федерации в сфере культуры;
г) обеспечение взаимодействия с руководителями органов местного самоуправления, руководителями учреждений, осуществляющих деятельность на территории Брянской области;
д) предоставление по запросу департамента культуры Брянской области аналитических и иных материалов по реализации направлений деятельности, закрепленных за проектным офисом.

Глава 3. ПРАВА ПРОЕКТНОГО ОФИСА

1. Для выполнения своих задач проектный офис имеет право:
а) заключать соглашения с региональными виртуальными концертными залами об участии в реализации проекта "Виртуальный концертный зал";
б) запрашивать и рассматривать полученную от ВКЗ, а также иных организаций информацию и документы, связанные с реализацией проекта;
в) приглашать и заслушивать доклады и предложения о ходе реализации проекта от участников, сторонних организаций и экспертов;
г) разрабатывать предложения для включения в план деятельности ВКЗ;
д) проводить мониторинг деятельности ВКЗ Брянской области, составлять заключения, предложения, которые могут направляться в органы управления культуры местного самоуправления Брянской области;
е) давать оценку деятельности ВКЗ в Брянской области;
ж) разрабатывать и утверждать форму отчетности по ВКЗ в Брянской области, запрашивать и получать у них сведения о деятельности.

Глава 4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТНОГО ОФИСА

1. Проектный офис формируется в составе не менее 3 человек:
а) руководитель проектного офиса;
б) заместитель руководителя проектного офиса;
в) работник проектного офиса;
г) представители департамента культуры Брянской области (по согласованию).
2. Руководство проектным офисом:
2.1. Общее руководство деятельностью проектного офиса осуществляет директор ГАУК "Брянская областная филармония".
2.2. Непосредственное руководство деятельностью проектного офиса осуществляет руководитель проектного офиса, назначаемый приказом ГАУК "Брянская областная филармония".
3. Руководитель проектного офиса:
3.1. Готовит предложения по структуре проектного офиса.
3.2. Планирует и организует деятельность проектного офиса.
3.3. Обеспечивает надлежащее и своевременное выполнение проектным офисом возложенных на него функций.
3.4. Распределяет обязанности между работниками проектного офиса.
3.5. Визирует проекты документов, подготовленных проектным офисом.
3.6. Представляет проектный офис во взаимоотношениях с руководством и другими структурными подразделениями ГАУК "Брянская областная филармония" по вопросам его компетенции.


------------------------------------------------------------------